Une semaine après une formation intensive en planification opérationnelle, les cadres et agents financiers de l’Alliance Nationale d’Appui et de Promotion des Aires et Territoires du Patrimoine Autochtone et Communautaire en RDC (ANAPAC-RDC) ont à nouveau pris part à une formation de haut niveau sur la gestion financière et budgétaire des projets. Pendant trois jours, l’objectif a été de renforcer leurs compétences techniques en matière de gestion financière et de reporting.
Cette formation s’inscrit dans le cadre du projet Initiative pour la Conservation Inclusive (ICI) , qui promeut l’équité et les droits des peuples autochtones et des communautés locales dans la conservation de la biodiversité en RDC. Alors que le projet approche de sa fin, l’ANAPAC-RDC a jugé urgent de consolider les acquis et de garantir le respect du plan opérationnel.
La formation a été structurée autour de trois thèmes principaux :
- Notions essentielles et pratiques sur la gestion financière et budgétaire des projets (jour 1);
- Procédure de passation des marchés et inventaire des biens (jour2);
- Utilisation du logiciel ODA Compta, adapté au système comptable SYCEBNL (jour 3).
Les modules ont abordé l’historique et l’évolution du budget, la planification budgétaire, les étapes d’élaboration d’un budget, les défis associés, les types de budget, le suivi budgétaire, la passation des marchés et son processus, ainsi que l’utilisation du logiciel comptable conforme au référentiel OHADA.
Encadrés par les experts Albert Byatanga et Prince Mbungu, les participants ont bénéficié d’une méthode d’apprentissage adaptée aux adultes. La formation s’est appuyée sur les réalités vécues par l’ANAPAC, confrontées aux bonnes pratiques nationales et internationales, pour proposer des solutions concrètes et immédiatement applicables. L’approche était participative et interactive, combinant exposés théoriques, études de cas, travaux en groupe et exercices pratiques, notamment la mise en place d’une comptabilité d’engagement via ODA Compta.
Une mise à niveau indispensable pour toute l’organisation
Le Directeur Exécutif National de l’ANAPAC, Joseph Itongwa, a rappelé l’importance de cette initiative : « Cette formation est avant tout une mise à niveau sur la planification opérationnelle, la programmation des activités, le suivi des indicateurs et toute la chaîne des résultats. » Il a souligné que le volet financier couvre la
Il a également insisté sur l’importance d’associer non seulement les comptables et logisticiens, mais aussi les agents de terrain : « Ceux-ci manipulent aussi des ressources financières. La qualité des rapports financiers dépend des informations et pièces justificatives qu’ils produisent. Chaque agent doit comprendre son rôle pour garantir la conformité des dépenses. »
L’ANAPAC a investi dans des logiciels de gestion financière. Dès la semaine prochaine, toutes les données relatives aux projets, budgets et dépenses devront y être intégrées. « Les logiciels facilitent le suivi, la transparence et la gestion financière », a martelé Joseph Itongwa.
Concernant la passation des marchés, il a souligné que « ce n’est pas au directeur de réfléchir aux contrats des consultants. Les comptables et responsables des marchés doivent maîtriser ces procédures conformément aux normes des partenaires. »
L’expert consultant Albert Byatanga a précisé que le logiciel ODA Compta est entièrement adapté au référentiel CCBNL de l’OHADA. « Depuis l’adhésion de la RDC à l’OHADA, les organisations à but non lucratif doivent produire leurs états financiers selon ces normes. Cet outil permettra de satisfaire à la fois les bailleurs, la direction et les exigences de l’État congolais. D’ici fin 2026, l’ANAPAC sera capable de produire des états financiers fiables, conformes et dans les délais. »
Après le retour des équipes de terrain, l’ANAPAC organisera une journée entièrement consacrée à la communication axée sur la rédaction d’articles, l’utilisation des réseaux sociaux, la valorisation des activités de terrain. La communication fait désormais partie intégrante de la mise en œuvre des projets de l’organisation.
Porté par l’Union internationale pour la Conservation de la Nature (UICN) et financé par le Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM/GEF) , le projet Initiative pour la Conservation Inclusive (ICI) ambitionne de transformer la conservation de la biodiversité en plaçant les peuples autochtones et les communautés locales au cœur de la gestion des ressources naturelles.